公司秘書

公司秘書

什麼是公司秘書
根據香港公司法例規定,每所在香港註冊的有限公司都必須委任“公司秘書”。

公司秘書的責任
公司秘書的責任取決於公司安排。一般來說,公司秘書應確保公司運作合乎公司條例的要求。

– 參加股東大會和董事會,編寫會議記錄
– 有須要時應加簽文件和蓋章
– 向公司註冊處申報年度報告
– 整理公司股東和董事登記資料,按規定向公司註冊處提交更改董事或股東通知
– 公司進行某些商業交易,須向公司註冊處申報,例如:股東變更,資產抵押等
– 保存會議記錄,股東名冊,董事和秘書名冊,抵押名冊